انضم الينا الان

وصف الوظيفة

أجرِ بحثًا شاملًا في قطاعك، والتقِ بمندوبي المبيعات وقارن منتجاتهم وأسعارهم. تفاوض على الأسعار وأرسِ العقود

المسئوليات:

المشاركة في تنفيذ السياسات والإجراءات المعمول بها في القسم. دراسة وثائق المشروع، مثل الرسومات والمواصفات والجدول الزمني، ومراجعة وثائق المناقصة والعقد لمتابعة المواد المطلوبة. مراجعة جداول الكميات وتحديد المواد المطلوبة بالتواصل مع المكتب الفني وقسم المشتريات. متابعة إنتاج المواد مع الموردين ومواعيد وصولها إلى الموقع. التحقق من دقة الكميات مع المكتب الفني ومعايير الجودة مع قسم مراقبة الجودة للمواد المستلمة مقارنةً بالمطلوبة. التعامل مع ملاحظات الاستشاري حول الرسومات والمواد والمتطلبات الإضافية أو النماذج المطلوب تعديلها، وذلك من خلال مختلف وظائف المكتب الفني. متابعة مدفوعات الموردين مع قسم المحاسبة. إعداد العقود المطلوبة للمقاولين والموردين. الإبلاغ عن أي اختلافات في متطلبات المواد مقارنةً بعقد المشروع. إعداد تقارير بشأن المواد المطلوبة والمتاحة ومتابعة سجل التسليم. تقديم مدخلات إلى المدير حول أداء القسم. مراقبة ودعم تحليل المخاطر للمشاريع المُسندة. ضمان العقود. الالتزام بالشروط والأحكام التعاقدية، وإبراز أي ثغرات. إعداد ومعالجة أوامر التغيير والمطالبات حتى إغلاق المشروع. التأكد من توثيقها والتأكد من إعدادها وصيانتها بشكل صحيح. التحقق من دقة الفواتير، والموافقة على دفعها حسب الاقتضاء. إدارة عقود الباطن، والفواتير، وطلبات المعلومات، والمهام المختلفة الموكلة. مراجعة التقرير الشهري وتقديمه إلى مدير القسم وفقًا للسياسة الداخلية. ضمان إعداد المطالبات ومتابعتها. مساعدة قسم المناقصات والتكاليف عند الحاجة.

متطلبات الوظيفة:

- بكالوريوس في الهندسة المعمارية أو الهندسة المدنية أو المحاسبة.
- يقوم مهندس المشتريات بدراسة السوق من خلال المواصفات ومتطلبات الأداء، ويحلل البيانات الفنية والتجارية بناءً على الردود الواردة، ويكررها مع مقدمي العطاءات، ويوصي بالأكثر ملاءمة باستخدام أدوات مثل جداول مقارنة العطاءات/قوائم الكميات.
- عند الموافقة، يصدر مهندس المشتريات أمر الشراء، ويتتبع التوريد ويسرعه، ويتولى عمليات التفتيش والتسليم إلى الموقع.
- يقدم مهندس المشتريات أيضًا المساعدة في التنسيق بين المورد والموقع فيما يتعلق بإدارة الموقع، والتخزين، والتركيب، والتشغيل